En bref
Un logiciel de gestion pour les imprimeries en Suisse doit composer avec le franc suisse, trois taux de TVA, la QR-facture et des achats de papier souvent réalisés dans l’Union européenne. Reprolys, conçu en France pour le marché français, s’utilise depuis la Suisse avec un navigateur : chaque exigence locale se vérifie avec nous en démonstration, sur vos propres documents.
- La TVA - 8,1 % au taux normal, 2,6 % pour les imprimés sans caractère publicitaire, numéro IDE suivi de la mention TVA.
- La facture - QR-facture en francs, avec des adresses structurées depuis le 22 novembre 2025.
- Les achats - plus de droits de douane sur les produits industriels depuis 2024, mais toujours une déclaration et une TVA à l’importation.
- Chez Reprolys - version Web accessible depuis la Suisse, données hébergées en France, pays reconnu par la Suisse comme offrant une protection adéquate.
Une imprimerie suisse vit à cheval sur plusieurs systèmes. Elle facture en francs, achète une partie de son papier en euros, dédouane ses livraisons et répond à des clients qui écrivent en français, en allemand ou en italien. Un logiciel pensé pour un seul marché national y laisse forcément des trous.
Cette page passe en revue les exigences suisses et ce que Reprolys apporte aujourd’hui. Elle liste aussi, sans détour, ce qui doit être examiné ensemble avant de vous engager.
Ce qu’un logiciel de gestion pour les imprimeries en Suisse doit prendre en compte
| Exigence | En pratique | À vérifier en démonstration |
|---|---|---|
| Franc suisse | Prix, factures et encaissements en CHF | La facturation en francs et l’arrondi du total |
| TVA à 8,1 % et 2,6 % | Un taux par article, selon le caractère publicitaire ou non de l’imprimé | Le paramétrage des taux suisses |
| Numéro IDE | CHE-123.456.789 suivi de TVA, MWST ou IVA - l’abréviation anglaise VAT n’est pas admise | Sa mention sur les documents |
| QR-facture | Section paiement avec Swiss QR Code et adresses structurées | Sa production, directement ou via un outil tiers |
| Achats dans l’UE | Déclaration d’importation et TVA à l’importation | Les factures fournisseurs en euros |
| Plurilinguisme | Clients francophones, germanophones, italophones | Les documents en allemand ou en italien |
TVA suisse : 8,1 %, 2,6 % et la question du caractère publicitaire
Depuis le 1er janvier 2024, la Suisse applique un taux normal de 8,1 %, un taux réduit de 2,6 % et un taux spécial de 3,8 % réservé à l’hébergement. Selon l’Administration fédérale des contributions, les journaux, revues, livres et autres imprimés sans caractère publicitaire relèvent du taux réduit ; les imprimés publicitaires restent au taux normal.
Prenons un exemple : une commande réunit une revue sans caractère publicitaire, facturée 3 400 CHF hors taxe, et des flyers annonçant sa parution, facturés 900 CHF. La revue porte 88,40 CHF de TVA à 2,6 %, les flyers 72,90 CHF à 8,1 %, soit 4 461,30 CHF au total. Le classement de chaque produit se décide avec votre fiduciaire ; le logiciel doit ensuite l’appliquer sans que personne ait à y repenser.
Franc suisse et QR-facture : la facture suisse a ses propres codes
La plus petite pièce en circulation est celle de 5 centimes, la pièce de 1 centime n’ayant plus cours légal depuis le 1er janvier 2007. Les paiements en espèces s’arrondissent donc aux 5 centimes ; l’arrondi du total des factures se décide avec votre fiduciaire, puis se vérifie dans le logiciel.
La QR-facture a remplacé les anciens bulletins de versement. Depuis le 22 novembre 2025, son Swiss QR Code n’admet plus que des adresses structurées - rue, numéro, code postal, localité et pays dans des champs distincts - et à partir du 14 novembre 2026, les ordres permanents fondés sur des QR-factures à adresses non structurées ne seront plus traités. Raison de plus pour tenir un fichier clients aux adresses découpées plutôt que saisies en un seul bloc.
Reprolys est conçu pour une facturation en euros. La facturation en francs, l’arrondi et la production d’une QR-facture ne font donc l’objet d’aucune promesse : ce sont des points à examiner avec nous, sur vos propres modèles. Sur le fond, la page consacrée au logiciel de facturation pour imprimeur rappelle pourquoi la facture d’une imprimerie part du bon de livraison.
Papier importé : TVA à l’importation, délais et seuils d’alerte
Depuis le 1er janvier 2024, la Suisse ne prélève plus de droits de douane sur les produits industriels, dont le papier fait partie. Les formalités demeurent : chaque livraison venue de l’Union européenne fait l’objet d’une déclaration d’importation, et l’Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières perçoit la TVA à l’importation, calculée sur la valeur de la marchandise augmentée du transport jusqu’à destination. Pour une entreprise assujettie, elle est en principe récupérable au titre de l’impôt préalable.
Le transport, le dédouanement et les frais de transitaire entrent dans votre calcul du coût de revient en imprimerie. Le délai de réapprovisionnement s’allonge aussi. Prenons un exemple : un atelier consomme deux palettes de couché par semaine et compte trois semaines entre commande et réception ; son seuil d’alerte ne peut pas descendre sous six palettes, plus une marge de sécurité.
Reprolys gère les stocks papier par référence, avec seuils d’alerte, gâche de calage et reliquats, ainsi que les achats de stock, les achats affectés à un travail et le contrôle des factures fournisseurs - voir la gestion des stocks de papier et la gestion des achats fournisseurs. La saisie de factures fournisseurs en euros relève des points à valider.
Apportez une QR-facture, une facture fournisseur en euros et votre grille de taux : nous vérifions ensemble ce que Reprolys couvre et ce qu’il faudrait adapter.
Plurilinguisme et nLPD : langues et données au-delà de la frontière
La Suisse compte quatre langues nationales : l’allemand, le français, l’italien et le romanche. Un atelier romand qui travaille pour la Suisse alémanique ou le Tessin doit remettre ses offres dans la langue du client. L’interface de Reprolys est en français ; la traduction des modèles de documents est un point à valider lors de la mise en place.
La nouvelle loi fédérale sur la protection des données (nLPD), en vigueur depuis le 1er septembre 2023, autorise la communication de données personnelles vers un État assurant un niveau de protection adéquat ; la France figure dans la liste du Conseil fédéral, à l’annexe 1 de l’ordonnance sur la protection des données. La version Web de Reprolys, hébergée en France, reste donc utilisable, à condition d’indiquer cet État dans l’information remise à vos clients. Pour garder les données en Suisse, la version Desktop installée sur vos postes les conserve chez vous. Voir aussi notre page sécurité des données et RGPD.
Reprolys pour les imprimeries en Suisse
Le socle métier est le même qu’en France : devis établis à partir d’une base tarifaire avec tarification dégressive par palier, tarifs par client, bon de commande généré depuis le devis accepté, facture établie à partir du bon de livraison, relances progressives. La version Web s’ouvre depuis un navigateur, la version Desktop fonctionne sans connexion. Le support répond du lundi au vendredi, de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h, à l’heure de Paris - qui est aussi celle de Genève ou de Zurich.
La trésorerie suit vos comptes bancaires, les mouvements, le solde et le pointage des opérations, avec des modes de paiement paramétrés (chèque, CB, espèces, avoir…). La tenue d’un compte en francs à côté d’un compte en euros, ou l’ajout d’un mode de paiement comme TWINT, sont à vérifier ensemble. Pour les retards, voyez notre méthode de suivi des règlements et relances d’impayés.
Nos autres pages font le même exercice pour une imprimerie en Belgique, pour le logiciel de soumission d’une imprimerie au Québec et pour une imprimerie en Afrique francophone. Pour une vue d’ensemble, voyez aussi notre page sur les progiciels de gestion pour l’imprimerie et les arts graphiques.
Reprolys est édité par Deolys, société française de développement de logiciels métiers.
Questions fréquentes
Oui. La nLPD, en vigueur depuis le 1er septembre 2023, autorise la communication de données personnelles vers un État assurant un niveau de protection adéquat, et la France figure dans la liste du Conseil fédéral. Vous devez toutefois mentionner cet État dans l'information remise à vos clients. Pour garder les données en Suisse, la version Desktop de Reprolys les conserve sur votre infrastructure.
Le taux normal de 8,1 % s'applique à la plupart des travaux, notamment aux imprimés publicitaires. Les journaux, revues, livres et autres imprimés sans caractère publicitaire relèvent du taux réduit de 2,6 %. La frontière n'est pas toujours évidente : le classement de chaque famille de produits se décide avec votre fiduciaire, puis se paramètre une fois pour toutes.
Non : depuis le 1er janvier 2024, la Suisse a supprimé les droits de douane sur les produits industriels, papier compris. La déclaration d'importation reste obligatoire, et la TVA à l'importation est perçue par l'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières. Pour une entreprise assujettie, elle est en principe récupérable au titre de l'impôt préalable.
Reprolys est conçu en France pour une facturation en euros, et la QR-facture ne fait pas partie des fonctions que nous annonçons. Plutôt que de le promettre, nous examinons avec vous en démonstration comment produire vos QR-factures, directement ou via un outil tiers, ainsi que la facturation en francs et l'arrondi du total. Vous décidez ensuite, en connaissance de cause.
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