En bref
Reprolys Desktop est la version installée du logiciel : elle fonctionne sur vos postes de travail, sans dépendre d’une connexion internet, avec les mêmes fonctions métier que la version en ligne.
- Installée sur vos postes — selon le nombre de licences attribuées.
- Indépendante d’internet — un atout dans les zones mal desservies.
- Vos données chez vous — sur votre propre infrastructure, avec vos sauvegardes.
- Le même métier — paliers dégressifs, double quantité, transfert des BL en facture.
Pourquoi certains ateliers préfèrent le logiciel installé
Le mode en ligne a beaucoup progressé, mais il ne convient pas à tout le monde. Trois situations justifient encore pleinement le choix d’une version installée, et il n’y a aucune raison de s’en excuser.
Une connexion internet peu fiable
Beaucoup d’ateliers sont implantés en zone d’activité, parfois mal desservie. Quand la connexion est instable, travailler en ligne devient une source de frustration quotidienne. Le logiciel installé règle le problème à la racine.
Le souhait de garder ses données en interne
C’est une préférence légitime, souvent liée à la culture de l’entreprise ou à des exigences de certains donneurs d’ordre. Avec Reprolys Desktop, les données restent sur votre infrastructure — avec la contrepartie que les sauvegardes et leur vérification vous incombent.
Une infrastructure déjà en place
Une entreprise disposant d’un serveur, d’un prestataire informatique et de procédures de sauvegarde éprouvées n’a pas de raison impérieuse de tout externaliser. L’arbitrage se fait alors sur d’autres critères, détaillés sur la page ERP imprimerie cloud.
Les fonctions métier de Reprolys Desktop
La version installée couvre le même périmètre que la version en ligne. Voici les mécanismes que les imprimeurs et les reprographes utilisent quotidiennement.
- Gestion de la double quantité — originaux et exemplaires, avec la grille tarifaire correspondante.
- Tarification par palier — tarifs dégressifs en fonction des volumes réalisés.
- Tarif double quantité — le croisement des deux axes, propre à la reprographie.
- Transfert des bons de livraison du mois en une facture — au tarif correspondant au volume cumulé.
- Tarification par groupe de clients — particuliers, collectivités, professionnels, associations.
- Tarification par client — attribution d’un tarif préférentiel à un compte précis.
- Articles groupés — composer une prestation complète en une ligne.
- Envoi par courriel et SMS — informer du suivi des commandes et transmettre les documents.
Vous hésitez entre la version installée et la version en ligne ? Décrivez-nous votre contexte, nous vous dirons franchement.
Ce qu’il faut prévoir avec une version installée
| Point | Ce que cela implique |
|---|---|
| Installation | Sur chaque poste dédié, selon le nombre de licences |
| Sauvegardes | À organiser, à automatiser et surtout à tester régulièrement |
| Mises à jour | À déclencher, avec une courte fenêtre d’indisponibilité |
| Accès à distance | Possible via votre infrastructure, à définir avec votre prestataire |
| Renouvellement du matériel | Le serveur et les postes se remplacent tous les cinq ans environ |
Le point le plus important de ce tableau est le deuxième. Une sauvegarde qui n’a jamais été restaurée n’est pas une sauvegarde. Nous recommandons d’en tester une au moins une fois par an, sur un poste de contrôle : l’exercice prend une heure et évite des situations irréparables.
Passer d’une version à l’autre
Rien n’est définitif. Des ateliers passent régulièrement de Desktop à Web lorsqu’ils ouvrent un second site ou que leurs commerciaux se déplacent davantage. L’opération suppose une reprise de données, décrite sur la page migration vers Reprolys.
Un logiciel conçu avec des imprimeurs
Reprolys Desktop est développé et maintenu par Deolys, société française spécialisée dans les logiciels métiers. L’outil évolue en fonction des besoins remontés par ses utilisateurs, et le support est assuré par une équipe qui connaît le métier de l’imprimerie, joignable au 04 22 46 10 15.
Questions fréquentes
Oui. C’est l’un des motifs principaux de choix de cette version, en particulier pour les ateliers implantés dans des zones où la connexion reste peu fiable.
Le nombre de licences se définit lors de la mise en place, selon les personnes amenées à utiliser l’outil. Nous recommandons de prévoir un accès par personne plutôt que des comptes partagés, pour des raisons de sécurité et de traçabilité.
Elles relèvent de votre organisation ou de votre prestataire informatique. C’est la principale différence de responsabilité avec la version en ligne, où elles sont prises en charge côté hébergement.
Oui. La bascule suppose une reprise de données, opération courante que nous accompagnons, généralement réalisée sur un week-end ou une période creuse.
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Nous vous montrons Reprolys Desktop sur vos grilles tarifaires, en démonstration.