Qui sommes-nous ?
Le site reprolys.fr est édité par la société DEOLYS, 55 chemin du Val Fleuri, 06800 Cagnes-sur-Mer, France. Deolys développe et édite Reprolys, logiciel de gestion destiné aux imprimeries, aux reprographes et aux industries graphiques.
Cette page décrit les données que nous collectons via ce site, l’usage que nous en faisons, la durée pendant laquelle nous les conservons et les droits dont vous disposez.
Les données que nous collectons
| Situation | Données collectées | Finalité |
|---|---|---|
| Formulaire de contact | Nom, société, courriel, téléphone, message | Répondre à votre demande |
| Navigation | Adresse IP, pages consultées, navigateur | Sécurité du site et mesure d’audience |
| Cookies techniques | Identifiants de session | Fonctionnement du site |
Nous appliquons le principe de minimisation : nous ne demandons que les informations nécessaires au traitement de votre demande. Aucun champ n’a vocation à collecter des données sensibles.
Base légale et usage
Le traitement des données transmises via le formulaire de contact repose sur votre démarche volontaire et sur notre intérêt légitime à répondre aux demandes qui nous sont adressées.
Ces informations servent uniquement à traiter votre demande : vous rappeler, préparer une démonstration, établir un chiffrage ou répondre à une question technique. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
Durée de conservation
- Demandes de contact sans suite — trois ans à compter du dernier échange.
- Documents commerciaux — dix ans, conformément aux obligations comptables.
- Données de navigation — treize mois au maximum pour les mesures d’audience.
Cookies
Le site utilise des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement, ainsi que, le cas échéant, des cookies de mesure d’audience destinés à comprendre quelles pages sont consultées. Votre navigateur vous permet à tout moment de les accepter, de les refuser ou de les supprimer.
Le refus des cookies de mesure d’audience n’affecte pas votre navigation. Le refus des cookies techniques peut en revanche empêcher certaines fonctions de s’exécuter correctement.
Contenus intégrés provenant d’autres sites
Certaines pages peuvent contenir des contenus intégrés — vidéos, cartes, documents. Ces contenus se comportent comme si vous visitiez le site d’origine, lequel est susceptible de collecter des données vous concernant selon ses propres règles.
Vos droits
Conformément au règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur les informations vous concernant : accès, rectification, effacement, limitation du traitement, opposition et portabilité.
Pour exercer ces droits, adressez votre demande par courrier à DEOLYS, 55 chemin du Val Fleuri, 06800 Cagnes-sur-Mer, ou par téléphone au 04 22 46 10 15. Nous y répondons dans un délai maximal d’un mois.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés.
Sécurité
Les données sont hébergées en France et protégées par des mesures techniques et organisationnelles adaptées : accès authentifiés, sauvegardes régulières et restriction des droits selon les fonctions. Les principes que nous appliquons à nos propres traitements comme à ceux de nos clients sont détaillés sur la page sécurité des données et RGPD en imprimerie.
Pour aller plus loin
Les obligations qui s’appliquent aux imprimeries en matière de données personnelles — fichiers clients confiés pour un mailing, durées de conservation, comptes nominatifs — sont détaillées dans notre article sécurité des données et RGPD en imprimerie. Le plan du site répertorie l’ensemble de nos ressources.
Modifications de cette politique
Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte d’évolutions légales ou techniques. La version applicable est celle publiée sur cette page.
Pour toute question relative au traitement de vos données, notre équipe est joignable au 04 22 46 10 15 ou via le formulaire de contact.
Détail des cookies déposés
| Catégorie | Rôle | Durée | Consentement |
|---|---|---|---|
| Cookies de session | Maintenir la navigation et la sécurité du site | Session | Non requis |
| Préférence de consentement | Mémoriser votre choix sur les cookies | 6 à 13 mois | Non requis |
| Mesure d’audience | Comprendre quelles pages sont consultées | 13 mois maximum | Requis |
Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via les réglages de votre navigateur. La suppression des cookies entraîne la réinitialisation de vos préférences lors de votre prochaine visite.
Destinataires des données
Les informations transmises via ce site sont traitées par les équipes de DEOLYS chargées des relations commerciales et du support. Elles ne sont accessibles qu’aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.
Nous faisons appel à un hébergeur situé en France pour le stockage technique. Cet hébergeur agit en qualité de sous-traitant au sens du règlement général sur la protection des données et n’utilise vos informations pour aucune finalité propre. Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé dans le cadre de ce site.
Sécurité des échanges
Les échanges avec ce site sont chiffrés. Les accès aux données sont individuels et restreints selon les fonctions. Des sauvegardes régulières sont réalisées, et les supports de sauvegarde bénéficient des mêmes protections que les données actives.
Aucun système n’étant totalement infaillible, nous nous engageons, en cas d’incident affectant vos données, à vous en informer et à procéder aux notifications prévues par la réglementation.
Prospection commerciale
Nous n’utilisons pas les coordonnées reçues via ce formulaire pour des envois commerciaux non sollicités. Si vous souhaitez recevoir des informations sur nos évolutions produit, vous pouvez nous l’indiquer dans votre message ; vous pourrez vous y opposer à tout moment par simple demande.
Mineurs
Ce site s’adresse à des professionnels. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes mineures. Si de telles informations nous parvenaient par erreur, elles seraient supprimées sans délai.