En bref
Reprolys existe en deux versions — en ligne et installée — qui couvrent le même métier. Cette page présente les deux solutions et donne accès à l’ensemble des fonctions, module par module.
- Reprolys Web — accessible depuis un navigateur, sans installation, mises à jour automatiques.
- Reprolys Desktop — installé sur vos postes, fonctionne sans connexion internet.
- Un socle commun — devis, commandes, bons de livraison, facturation, tarification par palier, double quantité, statistiques.
- Le choix — il dépend de votre mobilité, de votre connexion et de vos moyens informatiques.
Deux versions, un même métier couvert
La question du mode de fonctionnement revient à chaque projet, et elle mérite mieux qu’une réponse de principe. Les deux versions de Reprolys couvrent le même périmètre fonctionnel : ce qui change, c’est la manière d’y accéder et ce que vous avez à gérer techniquement.
| Critère | Reprolys Web | Reprolys Desktop |
|---|---|---|
| Accès | Navigateur, depuis n’importe où | Postes équipés du logiciel |
| Installation | Aucune | Sur chaque poste, selon les licences |
| Mises à jour | Automatiques | À déclencher |
| Sauvegardes | Assurées côté hébergeur | À organiser en interne |
| Sans connexion internet | Non | Oui |
| Multi-sites | Naturel | Suppose une infrastructure adaptée |
| Mobilité commerciale | Immédiate | Limitée aux postes équipés |
Reprolys Web, la version en ligne
Une connexion internet — fibre, ADSL, 4G — suffit pour accéder à l’outil. Vous établissez un devis depuis un rendez-vous client, l’atelier consulte l’avancement d’un travail depuis une tablette, la direction regarde ses chiffres le soir. Rien n’est installé sur les postes, les mises à jour arrivent sans intervention, et les sauvegardes sont prises en charge.
Reprolys Desktop, la version installée
Le logiciel est installé sur les postes de travail dédiés, selon le nombre de licences attribuées. Cette configuration reste pertinente pour les ateliers implantés dans des zones mal desservies, ou pour les entreprises qui souhaitent conserver leurs données sur leur propre infrastructure.
Les fonctions, module par module
Quel que soit le mode retenu, vous disposez du même ensemble de fonctions. Voici comment elles s’articulent.
Chiffrage et relation commerciale
Automatisation des devis
Chiffrer en deux minutes à partir d’une base tarifaire fiable, avec des prix cohérents d’un commercial à l’autre.
Tarification dégressive
Paliers, tarifs par client et par groupe, double quantité originaux/exemplaires.
CRM et suivi client
Historique complet, tarifs négociés, relance des devis, détection des clients qui décrochent.
Portail client
Dépôt de fichiers, suivi de commande et consultation des documents en libre-service.
Commandes, production et atelier
Gestion des commandes
Bons de commande, livraisons échelonnées, avenants, acomptes et reste à livrer.
Gestion de production
Ordres de fabrication, suivi des temps, consommation matière et avancement.
Planning d’atelier
Plan de charge par machine, ordonnancement et respect des délais annoncés.
Workflow d’impression
Étapes, statuts et points de contrôle, du fichier reçu au colis expédié.
Gestion des BAT
Circuit de validation tracé, versions numérotées, relances automatiques.
Signature électronique
Des validations qui reviennent en heures plutôt qu’en jours, avec preuve conservée.
Achats, stocks et finance
Stocks papier
Références, seuils d’alerte, gâche de calage, papier client et reliquats.
Achats fournisseurs
Achats de stock, achats affectés, sous-traitance et contrôle des factures.
Facturation
Regroupement des bons de livraison du mois, envoi par courriel avec suivi.
Règlements et relances
Encours clients, trame de relance progressive, prévention des impayés.
Pilotage et cadre technique
Tableaux de bord
Chiffre d’affaires, marges, délais, encours : les indicateurs qui déclenchent des décisions.
Marges et rentabilité
Marge par travail, par client et par famille, écart entre prévu et réalisé.
Multi-utilisateurs
Un compte par personne, des droits par fonction, une traçabilité réelle.
Sécurité et RGPD
Hébergement en France, sauvegardes, durées de conservation et droits d’accès.
Imports et intégrations
Transfert vers la comptabilité, reprise de données, échanges avec vos outils.
Gestion documentaire
Documents rattachés aux dossiers, historique des envois, durées de conservation.
Questions fréquentes
Le mode en ligne convient dès que vos équipes se déplacent, que vous avez plusieurs sites ou que vous ne souhaitez pas gérer de serveur. La version installée reste pertinente en cas de connexion internet peu fiable ou lorsque vous préférez conserver vos données sur votre propre infrastructure.
Elles couvrent le même métier : devis, commandes, bons de livraison, facturation, tarification par palier, double quantité, historique et statistiques. Les différences portent sur le mode d’accès, les mises à jour et la gestion des sauvegardes.
Oui. Le passage d’une version à l’autre suppose une reprise de données, opération courante que nous accompagnons. La page consacrée à la migration détaille la méthode.
Reprolys fonctionne en multi-utilisateurs dans ses deux versions. Le nombre de comptes se définit lors de la mise en place, avec des droits ajustés selon les fonctions de chacun.
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Support, formation et maintenance évolutive.
Pourquoi Reprolys
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Voyez les deux versions en action
Nous vous montrons celle qui correspond à votre organisation, et nous vous dirons pourquoi.