En bref
La tarification dégressive par palier fait baisser le prix unitaire au fur et à mesure que la quantité augmente. C’est le mécanisme de prix le plus répandu en imprimerie et en reprographie, parce qu’il traduit fidèlement la structure de coûts du métier.
- Le principe — de 1 à 100 copies, 0,35 € ; de 101 à 200, 0,30 € ; et ainsi de suite.
- La justification — le calage est un coût fixe qui se répartit sur la quantité produite.
- Le cas reprographie — la double quantité, originaux × exemplaires, qu’aucun logiciel généraliste ne sait modéliser.
- Chez Reprolys — paliers, tarifs par client et par groupe, double quantité et regroupement mensuel des BL en une facture.
Un logiciel de facturation généraliste sait faire une remise en pourcentage. Il ne sait pas dire qu’au-delà de 500 exemplaires, le prix unitaire passe à un autre barème, ni que ce barème diffère selon qu’il s’agit d’un client professionnel, d’une collectivité ou d’un particulier. C’est l’une des raisons pour lesquelles les imprimeurs et les reprographes finissent presque tous par abandonner les outils comptables généralistes.
Pourquoi la dégressivité n’est pas un geste commercial
On présente souvent le tarif dégressif comme une remise sur le volume. C’est une lecture inexacte, et elle conduit à mal construire ses grilles.
La dégressivité reflète une réalité de coût. Produire 100 copies suppose de préparer le travail, de caler la machine, de contrôler la première sortie — des opérations dont la durée ne dépend pas du nombre de copies. Passer de 100 à 1 000 ne multiplie pas ce temps par dix. Le coût unitaire baisse donc réellement, et le prix doit suivre. Un prix linéaire sur toutes les quantités est structurellement faux : trop bas en petites séries, trop élevé en grandes.
Construire une grille par palier
- Identifier les tranches réelles — observer les quantités effectivement commandées : les paliers doivent coller à votre activité, pas à une logique décimale.
- Calculer le coût unitaire par tranche — répartir le temps de calage et la gâche sur la quantité médiane de la tranche.
- Appliquer la marge cible — souvent plus élevée en petite série, où le service pèse davantage que la matière.
- Vérifier la continuité — le prix total à la borne haute d’un palier ne doit jamais dépasser le prix total au début du palier suivant.
- Décliner par groupe de clients — professionnels, collectivités, associations, particuliers : les grilles diffèrent légitimement.
L’erreur de continuité, à vérifier systématiquement
Si 100 copies coûtent 35 € (0,35 €/copie) et que le palier suivant démarre à 0,30 €/copie, alors 101 copies coûtent 30,30 €. Le client qui commande 101 copies paie moins cher que celui qui en commande 100. Ce n’est pas toujours gênant — cela peut même inciter à commander davantage — mais cela doit être un choix, pas un accident. Vérifiez chaque borne de votre grille.
La double quantité : la spécificité de la reprographie
En reprographie, une commande ne se décrit pas par un seul nombre. Un client apporte un dossier de 80 pages et en demande 15 exemplaires. Un autre apporte 15 pages différentes et en demande 80 exemplaires de chacune. Le nombre total de copies est identique — 1 200 — mais le travail n’a rien à voir : le premier suppose 80 manipulations d’originaux, le second 15.
La gestion de la double quantité consiste à appliquer une grille tarifaire qui croise le nombre d’originaux et le nombre d’exemplaires. C’est une fonction que l’on ne trouve que dans les logiciels conçus pour le métier, et c’est souvent le point de bascule qui pousse un reprographe à s’équiper d’un outil spécialisé.
Vous voulez voir votre grille tarifaire, paliers et double quantité compris, fonctionner sur un cas réel ?
Le regroupement mensuel, prolongement naturel du palier
Beaucoup d’imprimeurs et de reprographes livrent le même client plusieurs fois par mois. Facturer chaque bon de livraison séparément revient à appliquer, chaque fois, le tarif d’une petite quantité — alors que le volume mensuel cumulé relève d’un palier bien plus favorable.
Regrouper les bons de livraison du mois en une facture unique, avec application du tarif correspondant au volume total, est à la fois plus juste pour le client et plus simple à administrer. C’est l’une des fonctions les plus appréciées de Reprolys, en particulier chez les reprographes qui travaillent avec des collectivités et des établissements d’enseignement.
La tarification dans Reprolys
Reprolys gère les paliers dégressifs, les tarifs attribués par client ou par groupe de clients, la double quantité originaux/exemplaires, les articles groupés, ainsi que la revalorisation globale des tarifs en pourcentage ou en montant lors d’une hausse fournisseur. Le transfert des bons de livraison du mois en une seule facture applique automatiquement le tarif correspondant au volume réalisé sur la période.
Reprolys est édité par Deolys, société française spécialisée dans les logiciels métiers.
Questions fréquentes
Quatre à six suffisent dans la plupart des cas. Au-delà, la grille devient difficile à expliquer au client et à maintenir. Le bon repère consiste à créer un palier là où votre coût unitaire change réellement, pas là où le chiffre est rond.
Oui, et c’est même indispensable. Un marché public, une agence de communication et un particulier n’ont ni les mêmes volumes, ni les mêmes exigences de service. Les tarifs par groupe de clients permettent de gérer ces différences sans multiplier les grilles individuelles.
Par une revalorisation globale appliquée en pourcentage ou en montant sur une sélection d’articles. Reprendre les lignes une par une est impraticable dès que la base dépasse quelques centaines de références.
Oui, mais sur d’autres unités : le mètre carré imprimé plutôt que la copie. La logique reste identique — un coût fixe de préparation qui se répartit sur la surface produite — et les paliers se construisent de la même façon.
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Une grille tarifaire enfin fidèle à vos coûts
Apportez votre grille actuelle : nous la paramétrons dans Reprolys pendant la démonstration.