En bref
Reprolys Web est la version en ligne du logiciel : elle s’utilise depuis un navigateur, sans installation, et donne accès à toute la gestion commerciale de l’imprimerie où que vous soyez.
- Aucune installation — un navigateur et une connexion suffisent, sur PC comme sur tablette.
- Mises à jour automatiques — les nouveautés arrivent sans intervention ni redémarrage.
- Sauvegardes prises en charge — vos données sont hébergées en France.
- Le même métier — devis, BL, factures, paliers dégressifs, double quantité, statistiques.
Travailler depuis l’atelier, le bureau ou un rendez-vous client
Le premier bénéfice de la version en ligne est banal à énoncer et considérable à l’usage : l’outil est là où vous êtes. Un commercial chez un client sort l’historique des commandes et établit un devis sur place. Un chef d’atelier consulte le planning depuis une tablette entre deux machines. Un dirigeant regarde ses chiffres le dimanche soir sans allumer le poste du bureau.
Cette accessibilité change surtout la réactivité commerciale. Répondre à une demande de prix dans l’heure plutôt que le lendemain fait gagner des affaires sans avoir baissé un seul tarif — un point développé sur la page consacrée à l’automatisation des devis.
Ce que vous n’avez plus à gérer
- L’installation sur chaque poste — ouvrir un accès à un nouvel utilisateur prend quelques minutes.
- Les mises à jour — plus d’attente de chargement ni de redémarrage, les évolutions sont disponibles à la connexion suivante.
- Les sauvegardes — elles sont assurées côté hébergement, en France.
- Le serveur — pas de machine à entretenir, à climatiser ni à remplacer tous les cinq ans.
Les fonctions métier, identiques à la version installée
Reprolys Web n’est pas une version allégée. Elle reprend l’ensemble des mécanismes qui font l’intérêt de la solution pour les industries graphiques.
| Fonction | Détail |
|---|---|
| Gestion de la double quantité | Originaux et exemplaires : de 1 à 100 originaux et de 1 à 100 exemplaires, avec la grille correspondante |
| Tarification par palier | De 1 à 100 copies 0,35 €, de 101 à 200 copies 0,30 €, et ainsi de suite |
| Transfert des BL du mois en facture | Une seule facture, au tarif correspondant au volume réalisé sur la période |
| Tarifs par groupe de clients | Professionnels, particuliers, associations, collectivités |
| Tarifs par client | Attribution d’un tarif préférentiel à un compte précis |
| Articles groupés | Composer une prestation complète en une seule ligne |
| Revalorisation des tarifs | Augmentation en pourcentage ou en montant sur une sélection d’articles |
| Envoi par courriel | Devis et factures au format PDF, avec suivi des envois |
Vous voulez voir ces fonctions tourner sur vos propres grilles tarifaires ?
Les questions techniques que l’on nous pose
Quelle connexion faut-il ?
Une connexion internet standard suffit. Fibre, ADSL correct ou partage de connexion mobile permettent de travailler confortablement. C’est un point à vérifier honnêtement avant de choisir : nous préférons vous orienter vers la version installée qu’installer une solution qui vous frustrera.
Où sont hébergées les données ?
En France. C’est un point qui compte pour la conformité au RGPD et qui rassure les donneurs d’ordre publics, souvent attentifs à cette question. Le sujet est traité en détail sur la page sécurité des données et RGPD.
Plusieurs personnes peuvent-elles travailler en même temps ?
Oui, avec des droits ajustés selon les fonctions : le commercial accède aux devis et aux clients, l’atelier au suivi des travaux, l’administration à la facturation. Ce fonctionnement est décrit sur la page ERP multi-utilisateurs.
Et si j’ai plusieurs sites ?
C’est le cas d’usage où la version en ligne prend tout son sens : une base commune, pas d’infrastructure à dupliquer, et une charge visible d’un site à l’autre. Voir la page ERP imprimerie multi-sites.
Une solution éditée en France
Reprolys Web est développé, hébergé et maintenu par Deolys, société française spécialisée dans les logiciels métiers. Le support est assuré par des personnes qui connaissent l’imprimerie, joignables du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h au 04 22 46 10 15.
Questions fréquentes
Non. Un navigateur internet à jour suffit, sur PC, Mac ou tablette. Aucune installation n’est requise sur les postes, ce qui simplifie l’ouverture d’un accès à un nouvel utilisateur.
L’accès est suspendu le temps de la coupure. Un partage de connexion depuis un téléphone permet de continuer à travailler dans la plupart des cas, l’usage de gestion étant peu gourmand en débit.
Oui. La gestion des originaux et des exemplaires fait partie du socle de la solution, dans les deux versions. C’est l’une des fonctions qui distinguent Reprolys des logiciels de facturation généralistes.
Oui. Les données restent les vôtres et peuvent être exportées dans des formats exploitables. Nous répondons volontiers par écrit sur ce point avant tout engagement.
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