En bref
Le prix d’un logiciel de gestion pour imprimerie dépend de trois variables : le nombre d’utilisateurs, le périmètre fonctionnel retenu et le mode choisi - abonnement en ligne ou licence installée. Toute comparaison sérieuse se fait sur trois ans, mise en place comprise.
- Les postes à budgéter - logiciel, mise en place, reprise de données, formation, maintenance, hébergement.
- Le piège de la comparaison - opposer un abonnement mensuel à un prix de licence, sans les coûts annexes.
- Le coût invisible - celui de l’outil actuel : temps de ressaisie, erreurs de facturation, marges perdues.
- Chez Reprolys - l’abonnement est public : 89 € HT par mois pour un utilisateur, puis 20 € HT par utilisateur supplémentaire.
C’est la première question posée lors d’un premier contact, et c’est légitime. Le tarif de l’abonnement Reprolys est donc affiché ci-dessous, sans formulaire à remplir : il dépend du seul nombre d’utilisateurs, et les deux versions - en ligne ou installée sur poste de travail - sont au même prix.
Le reste du budget - mise en place, reprise de données, formation - dépend en revanche de votre organisation : une imprimerie de quatre personnes avec une grille tarifaire simple et un groupe de trois sites avec des marchés publics ne demandent pas le même travail. Cette page détaille comment chaque poste se construit, pour que vous puissiez comparer les propositions que vous recevrez, la nôtre comprise.
Le tarif de l’abonnement Reprolys
L’abonnement se calcule sur le seul nombre d’utilisateurs : 89 € HT par mois pour le premier, puis 20 € HT pour chacun des suivants. Plus l’équipe s’agrandit, plus le prix par utilisateur baisse.
| Utilisateurs | Tarif HT / mois | Prix par utilisateur |
|---|---|---|
| 1 | 89 € | 89,00 € |
| 2 | 109 € | 54,50 € |
| 3 | 129 € | 43,00 € |
| 4 | 149 € | 37,25 € |
| 5 | 169 € | 33,80 € |
| 10 | 269 € | 26,90 € |
Puis 20 € HT par mois pour chaque utilisateur supplémentaire. Module Commande client : 119 € HT par mois, quel que soit le nombre d'utilisateurs. Stockage supplémentaire en option : 5 € HT par mois et par tranche de 50 Go. Tarifs hors taxes, par mois. La mise en place, la reprise de données, les formations complémentaires et les développements spécifiques sont chiffrés séparément.
Ce tarif couvre indifféremment les deux versions du logiciel, Reprolys Web et Reprolys Desktop : le choix entre les deux se fait sur votre organisation, pas sur le prix.
Les postes qui composent le budget
| Poste | Nature | Ce qui le fait varier |
|---|---|---|
| Logiciel | Abonnement mensuel ou licence | Nombre d’utilisateurs, périmètre fonctionnel |
| Mise en place | Prestation ponctuelle | Complexité du paramétrage tarifaire |
| Reprise de données | Prestation ponctuelle | Volume et qualité des données existantes |
| Formation | Prestation ponctuelle | Nombre de personnes et de profils concernés |
| Maintenance | Récurrent | Incluse dans l’abonnement, séparée en mode licence |
| Hébergement | Récurrent | Inclus en version en ligne, à votre charge en version installée |
Abonnement ou licence : comparer à périmètre égal
La comparaison la plus fréquente - et la plus trompeuse - consiste à opposer un abonnement mensuel au prix d’achat d’une licence. Elle oublie que l’abonnement inclut généralement des éléments que la licence facture à part.
Pour comparer honnêtement, additionnez sur trois ans : le coût du logiciel, la maintenance, l’hébergement ou le serveur, les sauvegardes, les mises à jour et les interventions d’un prestataire informatique. L’écart entre les deux modes est alors souvent bien plus faible qu’il n’y paraît, et le choix se fait sur des critères d’organisation plutôt que de prix - comme nous l’expliquons sur la page ERP imprimerie cloud. Chez Reprolys, la question est tranchée : les deux versions relèvent du même abonnement mensuel.
Le coût de ne rien changer
C’est la partie de l’équation que personne ne chiffre, et elle est pourtant décisive. Un outil inadapté coûte tous les jours, sans jamais apparaître sur une facture.
- Le temps de ressaisie - recopier les factures en comptabilité, retaper un devis en commande, refaire une grille à la main.
- Les erreurs de facturation - travaux modifiés non refacturés, mauvais palier appliqué, livraison oubliée.
- Les devis perdus - parce que la réponse est arrivée trois jours après celle du concurrent.
- Les marges invisibles - impossible de savoir quels travaux perdent de l’argent, donc impossible de corriger.
Ce dernier point est de loin le plus lourd. Un ou deux points de marge récupérés sur un segment déficitaire couvrent généralement plusieurs années d’abonnement - c’est l’objet de la page consacrée à la gestion des marges.
Calculer votre coût actuel en dix minutes
Estimez le temps hebdomadaire passé à ressaisir des informations d’un outil à l’autre. Multipliez par 45 semaines et par un coût horaire chargé. Ajoutez le montant des travaux modifiés que vous savez ne pas avoir refacturés le mois dernier, multiplié par douze. Le chiffre obtenu est votre budget disponible - il surprend souvent.
Vous voulez un chiffrage adapté à votre structure ? Nous partons de votre organisation réelle.
Les questions à poser sur le prix
- Qu’est-ce qui est inclus ? Mises à jour, support, sauvegardes, hébergement.
- Qu’est-ce qui est facturé en plus ? Utilisateurs supplémentaires, modules, développements spécifiques.
- Comment évolue le tarif ? Indexation, révision annuelle, effet d’un utilisateur supplémentaire.
- Quelle est la durée d’engagement ? Et le préavis de résiliation.
- Que se passe-t-il si je pars ? Récupération des données, format, accompagnement.
Pour une petite structure, le budget n’est qu’un des critères : la simplicité de prise en main et la possibilité de démarrer par étapes comptent autant. Nous les abordons sur la page logiciel d’imprimerie pour les PME et TPE.
Notre approche du chiffrage
L’abonnement est public et identique pour tous. Ce qui s’étudie avec vous, c’est le reste : complexité de vos grilles tarifaires, volume et qualité des données à reprendre, nombre de personnes à former, développements spécifiques éventuels. Le chiffrage de la mise en place découle de cette analyse.
Cette démarche évite la mauvaise surprise du devis complété six mois plus tard par des options qui n’avaient pas été évoquées. Le chiffrage est sans engagement, et nous vous dirons franchement si votre besoin dépasse ce que Reprolys sait faire.
Reprolys est édité par Deolys, société française de développement de logiciels métiers. Une offre de parrainage est par ailleurs proposée à nos clients.
Questions fréquentes
20 € HT par mois, quel que soit l’effectif déjà en place. L’abonnement part de 89 € HT par mois pour un utilisateur ; à dix utilisateurs, il revient à 269 € HT par mois, soit 26,90 € par utilisateur.
Non. L’abonnement dépend du seul nombre d’utilisateurs. Une petite structure comptant beaucoup d’utilisateurs occasionnels et une structure plus grande équipée de quelques postes paient donc le même abonnement.
La mise en place inclut un accompagnement au démarrage. Les sessions de formation complémentaires, les rappels après quelques mois d’usage et la formation de nouveaux arrivants font l’objet d’un chiffrage distinct, calé sur vos besoins réels.
Les conditions sont précisées dans la proposition commerciale et discutées avant signature. Nous vous invitons à poser la même question à tous les éditeurs consultés, ainsi que celle du préavis et de la récupération de vos données.
À lire aussi
Comparatif
Les critères qui départagent au-delà du prix.
ERP imprimerie cloud
Abonnement ou licence : les vrais critères.
Migration
Budgéter la reprise de données et la formation.
Gestion des marges
Ce que rapporte un outil qui rend la marge visible.
La démonstration
L’étape avant le chiffrage.
Offre de parrainage
Des mois d’abonnement offerts au parrain et au filleul.
Un chiffrage adapté à votre structure
Trente minutes d’échange suffisent pour établir une proposition précise et sans engagement.