En bref
Reprolys est un logiciel de gestion commerciale conçu pour les imprimeries, les reprographes et les industries graphiques, édité par Deolys, société française de développement de logiciels métiers.
- Ce qui le distingue — les mécanismes tarifaires du métier intégrés d’origine, pas ajoutés après coup.
- Deux versions — en ligne depuis un navigateur, ou installée sur les postes de travail.
- Un éditeur accessible — vous parlez directement à ceux qui développent et font évoluer l’outil.
- Une promesse tenue — nous vous disons aussi quand Reprolys n’est pas la bonne réponse.
Reprolys n’est pas né d’une étude de marché. Il est né d’une constatation faite avec des imprimeurs et des reprographes : les logiciels disponibles savaient facturer, mais aucun ne savait chiffrer comme eux. Les équipes de développement de Deolys ont donc travaillé avec des professionnels du métier pour construire un outil qui parle leur langue.
Cette origine explique la plupart des choix de conception, à commencer par les fonctions que l’on ne trouve nulle part ailleurs.
Ce que Reprolys fait, et que les outils généralistes ne font pas
| Fonction | Ce qu’elle résout |
|---|---|
| Tarification dégressive par palier | Le prix unitaire suit réellement la structure de coûts |
| Gestion de la double quantité | Originaux × exemplaires, indispensable en reprographie |
| Tarifs par client et par groupe de clients | Professionnels, collectivités, associations, particuliers |
| Transfert des BL du mois en une facture | Avec recalcul du tarif selon le volume cumulé |
| Articles groupés | Composer une prestation complète en un clic |
| Revalorisation globale des tarifs | Répercuter une hausse papier sans reprendre chaque ligne |
| Envoi des documents par courriel avec suivi | Savoir ce qui a été transmis, quand et à qui |
Trois convictions qui guident nos choix
Un outil qui se remplit tout seul
La meilleure fonction est celle qui ne demande aucune saisie supplémentaire. C’est pourquoi le devis devient commande, la commande devient bon de livraison, le bon de livraison devient facture, et l’historique se constitue sans effort. Un logiciel qui exige une double saisie finit toujours par être contourné.
La simplicité avant l’exhaustivité
Nous préférons couvrir correctement le cœur du métier plutôt que d’empiler des modules que personne n’ouvre. Une imprimerie de douze personnes n’a pas besoin d’un ordonnancement à contraintes multiples ; elle a besoin de chiffrer vite, de livrer à l’heure et de facturer juste.
Un éditeur que l’on peut joindre
Quand vous appelez, vous parlez à une équipe qui connaît le métier de l’imprimerie et qui a accès à ceux qui développent le produit. Les évolutions de Reprolys viennent en grande partie des demandes de ses utilisateurs — c’est ainsi que sont nées la plupart des fonctions actuelles.
La meilleure façon de juger reste de voir l’outil tourner sur vos propres documents.
Deux versions, un même métier
Reprolys Web s’utilise depuis un navigateur : rien à installer, mises à jour automatiques, accès depuis l’atelier, le bureau ou un rendez-vous client. Reprolys Desktop s’installe sur les postes de travail et fonctionne sans connexion internet. Le choix dépend de votre organisation, de votre mobilité et de votre connexion — nous en parlons franchement sur la page ERP imprimerie cloud.
Ce que nous ne prétendons pas être
Reprolys n’est pas un ERP industriel destiné à des groupes de plusieurs centaines de personnes avec des besoins d’ordonnancement à contraintes multiples. Ce n’est pas non plus un flux de prépresse : les outils d’imposition et de RIP restent les vôtres, et Reprolys ne cherche pas à les remplacer.
Si votre besoin relève de ces catégories, nous vous le dirons lors du premier échange. Faire perdre du temps à un dirigeant d’imprimerie n’a jamais rendu service à personne.
Deolys, l’éditeur
Deolys est une société française spécialisée dans le développement de logiciels métiers, établie à Cagnes-sur-Mer. Elle conçoit, développe, héberge et fait évoluer Reprolys, et assure directement le support de ses utilisateurs. Cette maîtrise complète de la chaîne explique la réactivité sur les évolutions et la possibilité de développements spécifiques quand le besoin le justifie.
Une méthode appliquée à d’autres métiers
Reprolys n’est pas un cas isolé. Deolys applique la même démarche — travailler avec les professionnels du secteur avant d’écrire la première ligne de code — à d’autres activités où les logiciels généralistes montrent leurs limites.
| Logiciel | Métier | Ce qui change par rapport à un outil généraliste |
|---|---|---|
| Batilys | Bâtiment | Situations de travaux, retenues de garantie, suivi de chantier |
| GTLYS | Transport express, messagerie | Prise d’ordre, tournées, suivi des expéditions |
| Reprolys | Imprimerie, reprographie | Tarification par palier, double quantité, regroupement mensuel |
Cette proximité entre les équipes explique aussi la stabilité de l’éditeur : les mêmes personnes développent et assurent le support, sur des produits qu’elles connaissent.
Questions fréquentes
Oui. Les fonctions se paramètrent selon la taille de la structure, et l’effet est souvent plus net dans les petites équipes, où le temps administratif est directement pris sur le temps productif.
Non. La mise en place s’appuie sur votre organisation existante : vos grilles tarifaires, vos familles de clients, vos modèles de documents. Les ajustements se font ensuite, à votre rythme, en fonction de ce que vous constatez à l’usage.
Nous en discutons. Une partie des demandes rejoint la feuille de route et bénéficie à tous les utilisateurs ; d’autres relèvent d’un développement spécifique, chiffré séparément. Dans les deux cas, vous avez une réponse claire plutôt qu’un silence.
La démarche habituelle est une démonstration réalisée à partir de vos propres documents, suivie d’un échange sur votre organisation. C’est plus utile qu’un accès libre à un environnement de test que personne n’a le temps d’explorer seul.
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Trente minutes, vos documents, nos réponses. Sans engagement et sans discours commercial.