En bref
Un ERP imprimerie en mode cloud s’utilise depuis un navigateur, sans installation sur les postes. Les mises à jour sont automatiques, les sauvegardes centralisées, et l’accès possible depuis l’atelier, le bureau ou un rendez-vous client.
- Ce qui change — plus d’installation ni de serveur local à maintenir.
- Ce qu’il faut vérifier — la qualité de la connexion internet et la localisation de l’hébergement.
- Le modèle économique — un abonnement mensuel plutôt qu’une licence à investir.
- Chez Reprolys — deux versions coexistent, en ligne ou installée, selon votre contexte.
Le débat entre logiciel installé et logiciel en ligne a longtemps opposé deux camps. Il s’est largement apaisé : aujourd’hui, la question n’est plus « faut-il passer au cloud ? » mais « qu’est-ce qui, dans mon organisation, penche d’un côté ou de l’autre ? ».
Les deux modes ont leur logique, et il n’est pas rare qu’un atelier reste sur une version installée pour de bonnes raisons.
Comparer honnêtement les deux modes
| Critère | Version en ligne | Version installée |
|---|---|---|
| Accès | Depuis n’importe quel navigateur | Depuis les postes équipés |
| Installation | Aucune | Sur chaque poste, selon le nombre de licences |
| Mises à jour | Automatiques et transparentes | À déclencher, avec une fenêtre d’indisponibilité |
| Sauvegardes | Assurées côté hébergeur | À organiser et à vérifier en interne |
| Dépendance réseau | Une connexion est nécessaire | Fonctionne sans internet |
| Coût | Abonnement mensuel | Licence puis maintenance |
| Multi-sites | Naturel | Suppose une infrastructure adaptée |
Les vrais critères de décision
La mobilité de vos équipes
Si vos commerciaux se déplacent, si vous consultez vos chiffres le soir, si un responsable travaille depuis un second site, le mode en ligne s’impose presque de lui-même. À l’inverse, une équipe entièrement sédentaire sur un seul site n’en tirera qu’un bénéfice limité.
La qualité de votre connexion
C’est le point à vérifier honnêtement. Une fibre stable rend le sujet non pertinent. Une connexion ADSL fragile dans une zone d’activité mal desservie peut, au contraire, justifier de rester sur une version installée. Mieux vaut poser la question avant qu’après.
Vos moyens informatiques internes
Un atelier sans informaticien gagne beaucoup à ne plus gérer de serveur, de sauvegardes ni de mises à jour. Une entreprise disposant déjà d’une infrastructure maîtrisée et d’un prestataire de confiance peut préférer conserver ses données en interne — un choix parfaitement défendable.
La sauvegarde, sujet trop souvent négligé
La question à se poser n’est pas « avons-nous des sauvegardes ? » mais « quand les avons-nous restaurées pour la dernière fois ? ». Une sauvegarde jamais testée n’est pas une sauvegarde. En mode en ligne, cette responsabilité est portée par l’hébergeur ; en mode installé, elle reste entièrement de votre côté, et c’est le point sur lequel nous voyons le plus de situations à risque.
Vous hésitez entre les deux modes ? Décrivez-nous votre organisation, nous vous dirons franchement lequel convient.
Où sont mes données ?
C’est la question la plus fréquente, et la plus légitime. Un ERP contient l’intégralité du patrimoine commercial d’une entreprise : clients, tarifs, historiques, marges. Trois points méritent une réponse écrite de votre éditeur.
- La localisation — un hébergement en France simplifie les obligations liées au RGPD.
- La réversibilité — pouvez-vous récupérer vos données dans un format exploitable si vous partez ?
- La continuité — que se passe-t-il en cas d’incident, et sous quel délai ?
Ces aspects sont développés sur la page consacrée à la sécurité des données et au RGPD.
Les deux versions de Reprolys
Reprolys existe en version en ligne, accessible depuis un navigateur avec une simple connexion internet, et en version installée sur les postes de travail. Le choix se fait selon votre organisation, votre mobilité et votre infrastructure. Les deux versions couvrent le même métier : devis, bons de livraison, facturation, tarification dégressive, gestion des originaux et des exemplaires, suivi client.
Reprolys est édité par Deolys, société française de développement de logiciels métiers.
Questions fréquentes
L’accès à la version en ligne est interrompu le temps de la coupure. Les ateliers qui travaillent en zone mal desservie prévoient généralement une solution de secours, par exemple un partage de connexion mobile, qui suffit largement pour un usage de gestion.
Pas nécessairement, souvent l’inverse. Un hébergement professionnel offre des sauvegardes régulières, une redondance et une supervision qu’un serveur posé dans un local d’atelier n’a que rarement. Le vrai sujet n’est pas le lieu mais les garanties contractuelles.
Oui. C’est une opération courante qui suppose une reprise de données. Elle se prépare comme une migration classique, sujet que nous détaillons sur une page dédiée.
La comparaison doit intégrer ce que l’abonnement remplace : serveur, sauvegardes, maintenance, mises à jour, intervention d’un prestataire. Une fois ces postes pris en compte, l’écart est souvent moins net qu’il n’y paraît, surtout pour les structures sans informaticien.
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Nous vous dirons franchement quelle version convient à votre organisation, sans forcer le choix.