Mois : août 2020

Nombreux sont ceux qui utilisent encore de nos jours Excel pour établir des devis et factures.
Excel est très bien là n’est pas le problème, mais n’est pas un logiciel de gestion.

Logiciel de gestion pour imprimeur

La bonne gestion d’une entreprise d’imprimerie est importante et ne doit en aucun cas être négligée.
Nous avons donc développé un Logiciel de gestion pour imprimeur répondant à tous les besoins fondamentaux que peuvent avoir les entreprises d’imprimerie.
En un seul et même logiciel, vous pouvez réaliser vos devis, factures, règlements, relances, statistiques…

Logiciel de facturation adapté aux imprimeurs

Reprolys un logiciel de facturation qui a été développé pour les imprimeurs, il serait dommage de ne pas pouvoir en bénéficier et surtout l’utiliser au quotidien.
Toutes les ressources nécessaires et les besoins spécifiques ont été pensées et élaborés en fonction des restrictions et exigences du métier de l’industrie graphique.
Nos développeurs ont pris connaissance de leurs besoins (imprimeurs) en collaborant avec des professionnels du métier d’imprimeur.

Reprolys avait vu le jour et pouvait enfin satisfaire les entreprises d’imprimerie, avec une toute nouvelle solution de gestion pour imprimeur adaptée et conçue pour eux.

Fonctionnalités indispensables pour un logiciel de gestion d’imprimerie

Etablir une facture sera désormais chose facile à réaliser en seulement quelques clics.

• Duplication de factures
• Transfert des BL du mois en une seule facture (dans le cas ou vous facturez en fin de mois) calcul au prix le plus juste en fonction des volumes réalisés durant le mois
• Gestion de la double quantité (originaux et exemplaires)
• Gestion de la reliure
• Tarification par palier ex : de 1 à 200 copies 0,30€ / de 201 à 500 copies 0,20€…

Faire le bon choix en termes de solution de gestion

Opter pour cette solution est faire le bon choix nous vous dirons, pourquoi vous vous direz ?
Nous vous garantissons une solution performante, ergonomique facile d’utilisation.
Un logiciel pouvant évoluer en fonction de vos besoins.
Un service d’assistance disponible, réactif et surtout à votre écoute.
Des clients satisfaits qui nous recommandent.

Nous sommes conscients que mériter la confiance d’un client n’est pas toujours acquise, c’est pour cela que notre équipe met tout en œuvre au quotidien pour que la satisfaction de nos clients reflète le miroir de nos compétences et de leurs exigences.

Logiciel de devis pour imprimeur
Il est important lorsqu’un de vos clients ou un prospect vous demande de lui établir un devis que vous soyez réactif. Afin de répondre au mieux à sa demande, l’utilisation d’un logiciel de gestion adapté à son activité permettra ainsi de gagner du temps et enfin accomplir cette tâche rapidement.
La saisie d’un devis ne sera plus une contrainte et une perte de temps pour vous, mais bien au contraire sera désormais d’une simplicité au quotidien.
Reprolys Cloud est par conséquent le logiciel de devis indispensable et surtout conçu pour le métier d’imprimeur. Il répond aux besoins spécifiques qu’une entreprise d’imprimerie peut avoir pour une meilleure gestion.
Ainsi vous pourrez établir des devis simplement et rapidement à vos clients.
En seulement quelques clics, votre devis est prêt !

Gestion tarifaire par palier

Votre grille tarifaire respectée, prenant en compte la tarification par palier ex :

• Calcul de 1 à 50 copies 0,35€
• de 51 à 100 copies 0,30€
• de 101 à 200 copies 0,25€…

Gestion de la double quantité

La gestion de la double quantité est un système de calcul bien spécifique et propre au métier de l’imprimerie. Le calcul se fait automatiquement par notre système de gestion pour imprimeur ex :

• 10 exemplaires pour 100 copies

Gestion de sous articles

Vous avez un projet à réaliser pour l’un de vos clients. Prenons l’exemple suivant : travaux à réaliser sur plusieurs tirages :
Afin de lui établir un devis rapidement, la création de sous articles est une pratique qui vous facilitera la tâche.
Vous créez plusieurs sous articles pour enfin, créer un article groupé de plusieurs sous articles.
Lors de la création de votre devis vous n’aurez plus qu’à aller chercher un seul article celui créé avec les sous articles et le calcul s’effectuera automatiquement.

Un exemple de sous-articles, pour au final créer un article avec plusieurs sous articles.
• Format A5
• Quadri Recto
• Papier mat
• Avec reliure

Duplication des devis

Cette fonction vous permet de gagner du temps, une fois le devis dupliqué, vous avez toujours la possibilité de le modifier.
Vous n’aurez qu’à changer le nom du client, s’il s’agit d’un autre client, le montant…

Transférer un devis en facture

Une fois le devis signé, il vous faut établir un bon de commande, bon de livraison et viens au tour de la facture.
Dès lors que vous créez un devis, vous pouvez le transférer jusqu’à la dernière étape soit la facture, et cela en un clique.

Toutes les fonctionnalités ne pouvant être citées…
Si vous avez des questions concernant notre solution de gestion, notre équipe commerciale se tient à votre disposition pour répondre à toutes vos demandes ou interrogation que vous pouvez vous poser.

Faire le bon choix en termes de solution de gestion, nous sommes là pour vous conseiller et vous proposer le meilleur en logiciel de devis pour imprimeur !

La gestion d’une entreprise d’imprimerie commence par être entourée d’une bonne équipe et ensuite le fait d’utiliser de bons outils informatiques tel qu’un logiciel de gestion adapté à son activité.
Nous vous proposons une solution de gestion globale et performante avec une ergonomie bien pensée.
Plus qu’un logiciel, REPROLYS CLOUD deviendra votre allié au quotidien.
L’utilisation d’un logiciel qui soit adapté à son activité permet d’être plus performant dans les taches du quotidien.
C’est pourquoi notre équipe de développement a collaboré étroitement avec des professionnels du métier d’imprimeur, reprographe.
Pour mieux cerner et comprendre les réels besoins que pouvait avoir une entreprise d’imprimerie.

Développement de la solution de gestion pour imprimeur

Après avoir compris tous les besoins nécessaires, fondamentaux et bien plus encore. Notre service de développement a pu enfin commencer à se lancer dans le développement. REPROLYS CLOUD est la solution de gestion entièrement dédiée pour le métier d’imprimeur, reprographe.
Aujourd’hui de nombreux utilisateurs utilisent notre solution de gestion et se disent entièrement satisfaits d’avoir fait le bon choix en termes de logiciel de gestion pour imprimeur.
Nous oeuvrons au quotidien pour que la satisfaction de nos clients soit méritée et perdure dans le temps !

Fonctionnalités indispensables dans un outil de gestion pour le métier d’imprimeur

• Gestion de la double quantité (calcul du nombre d’exemplaires au nombre d’originaux)
• Tarification par palier ex : de 1 à 100 copies 0,35€ / de 101 à 200 copies 0,30€…
• Gestion de la reliure
• Création de sous articles (groupement de plusieurs articles pour pouvoir pratiquer un tarif pour un projet
• Transfert des BL réalisés dans le mois en une seule facture.
• Planification des tâches à effectuer avec un rappel
• Attribuer un tarif par groupe de clients (clients professionnels, clients particuliers, association, clients de passage
• Attribuer un tarif par client
• Dupliquer les pièces commerciales ex : bons de livraison, devis, factures… Ayant tout de même la possibilité de pouvoir les modifier à sa guise une fois dupliquée

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des interrogations concernant notre logiciel de gestion pour imprimeur.
Notre équipe se mobilise et répond à toutes vos demandes.

Logiciel imprimerie

Il est difficile de nos jours de trouver la solution de gestion qui répond totalement à ses besoins du quotidien.
Afin de mieux comprendre les besoins des entreprises d’imprimerie, notre équipe de développement a de ce fait été en étroite collaboration avec les professionnels de l’industrie graphique afin de cerner leurs exigences et contraintes qu’ils rencontraient dans leur quotidien au travail.
Nous avons bien compris tout cela, c’est à ce moment que REPROLYS CLOUD est né.
Quant à nos clients, ils sont satisfaits d’utiliser un logiciel d’imprimerie qui répond entièrement à leurs besoins et disent souvent, « notre équipe ne pourrait plus s’en passer ».
C’est pour nous une satisfaction, ne souhaitant en aucun cas rester sur nos acquis, REPROLYS CLOUD évolue en fonction des besoins de nos clients. Logiciel imprimerie Reprolys.
La satisfaction de nos clients dans leur quotidien est pour nous essentiel et indispensable, c’est pour cela que nous les accompagnons chaque jour dans leur projet.

Solution de gestion pour imprimerie

Facilement paramétrable, avec une ergonomie bien pensée, REPROLYS CLOUD logiciel imprimerie vous permettra d’être satisfait dans vos taches journalières. Etablir un devis, une facture ne sera plus une contrainte. Conscient que votre temps est précieux, nous avons tout fait pour optimiser votre temps de travail avec une interface simple, un mode de recherche avancé…

Fonctionnalités indispensables

• Gestion tarifs double quantité (originaux et exemplaires)



• Gestion de la reliure
• Tarification par palier ex : de 1 à 100 exemplaires 0,45€ / de 101 à 200 exemplaires 0,40€
• Transfert des bons de livraison du mois en une seule facture. Avec le détail personnalisable ex : grouper les montants, ajouter les quantités, cumul des quantités articles, N° pièce, date…
• Tarification par groupe de clients
• Tarification par client
• Création de sous articles permettant le groupement d’articles et établir par exemple un tarif pour un projet à réaliser
• Duplication des bons de livraison, duplication des devis, duplication des factures…
• Planification des tâches à réaliser avec rappel automatique
• Relances clients très avancées, échéance dépassée depuis nombre de jour, non réglée et échue au ex 25/01, envoie de la relance par mail, plusieurs types de relances
• Statistiques, chiffre d’affaire par période, chiffre d’affaire par client, total des charges, articles vendus…
• Paramétrage des colonnes dans l’ensemble de l’outil de gestion, permettant ainsi d’avoir les champs et colonnes dont vous avez vraiment l’utilité.
• Etat journalier (chiffre d’affaire, reste à régler)…

Paramétrage des colonnes

Affichage de la liste des factures, devis, BL… Toutes les colonnes sont paramétrables et ajustables en fonction de vos besoins. Vous avez cependant la possibilité d’ajouter ou non une colonne, celles qui sont le plus utilisées.

Nous avons développé REPROLYS CLOUD dans le seul but de satisfaire le monde de l’industrie graphique, imprimeurs, reprographes. Pour toutes ces raisons, n’hésitez plus et lancez-vous dans ce projet, nous vous accompagnerons et vous guiderons tout au long de cette nouvelle aventure.
Par ailleurs, notre équipe se mobilise afin de répondre à toutes vos demandes concernant notre logiciel imprimerie…
REPROLYS est par conséquent le logiciel qu’il vous faut.
Vous vous posez probablement encore des questions, notre équipe est à votre écoute.
N’hésitez pas à nous contacter afin que l’on puisse discuter ensemble de vos besoins.

A qui s’adresse REPROLYS ERP pour imprimerie ?

De par son ergonomie et ses performances, REPROLYS est conçu pour le monde de l’industrie graphique. Les imprimeurs ont des conditions particulières face à leur système de calcul bien spécifique. REPROLYS répond aux exigences et contraintes que peuvent rencontrer les imprimeurs, reprographes.
Une solution de gestion clés en main sur le cloud, développé et conçu pour les imprimeurs.

Les avantages d’une solution ERP pour imprimerie

REPROLYS couvre tous les besoins nécessaires afin d’améliorer les conditions de travail de toute l’équipe commerciale, production, comptable… De la réalisation d’un devis à la facturation, gestion du portefeuille client, transfert en comptabilité, une gestion commerciale globale et complète. en termes d’ERP qu’une industrie graphique souhaite pour une meilleure gestion.

L’utilisation d’un outil de gestion qui soit adapté à son activité permets d’établir des factures plus facilement, la facturation ne sera plus un casse-tête.
Fini les tableaux sur Excel, avec REPROLYS Cloud vous gagnerez en temps et en efficacité.

Une solution de gestion évolutive

A l’écoute de nos clients, REPROLYS évolue en fonction des besoins de chacun.
Au-delà des performances que vous offre REPROLYS, notre équipe met toute son expertise et ses compétences au service de l’industrie graphique, avec un accompagnement tout au long de la nouvelle mise en place de la solution de gestion.

Les fonctionnalités solution ERP pour imprimerie

Nombreuses sont les fonctionnalités, il est difficile de toutes les cités, en voici quelques-unes, afin de vous faire une petite idée de notre solution de gestion ERP pour imprimerie, reprographes.

Clients

Dans la fiche client, il est possible d’obtenir la liste des pièces commerciales d’une période ex : du 01/01/2020 au 31/01/2020 (Devis, Bon de commande, Bon de livraison, Facture).

• Multi contacts
• Adresse de facturation
• Multi adresses de livraison
• Chiffre d’affaire par période
• Tarification par client
• Tarification par groupe de client
• Liste des devis, Bon de commande, Bon de livraison, facture
• Information compte bancaire
• Bloquer un client litigieux

Devis Facture

L’établissement d’un devis ou d’une facture est rapide et simplifié.
Il est également possible de dupliquer un devis, facture pouvant le modifier bien entendu.
ce qui vous permet de gagner du temps.
Avec un puissant mode de recherche avancé, vous permettant ainsi d’établir des recherches par filtres, ce qui vous donne des résultats satisfaisants lors d’une recherche bien précise ex : date, un tarif, un montant inférieur à, montant supérieur à, par utilisateur…

Système de facturation

Un système de facturation très élaboré permettant de pouvoir établir des calculs bien spécifiques au métier d’imprimerie, reprographie.
Comme par exemple la gestion de la double quantité, la tarification par palier…

• Duplication de facture
• Transfert des BL du mois en une seule facture
• Tarification par palier ex : de 1 à 100 0,50€ / de 101 à 200 0,45€
• Gestion de la double quantité
• Groupement des bons de livraison du mois en une seule facture, prenant en compte la tarification la plus ajustée en fonction des volumes réalisés

Modèles d’impression

Il vous arrive probablement d’avoir besoin de plusieurs modèles d’impressions.
En conclusion, avec REPROLYS c’est possible en un clic pour les Devis, BL, BC, facture… Vous n’aurez par conséquent qu’à sélectionner le modèle souhaité.

La solution métier ERP pour imprimerie

REPROLYS vous offre de nombreuses fonctionnalités qui ont été pensées et développées pour le monde de l’industrie graphique. Répondant ainsi au mieux des besoins spécifiques que le métier d’imprimeur souhaite utiliser dans son quotidien. REPROLYS ERP pour imprimerie est quant à lui efficace et recommandé pour le métier des industries graphiques.
Quoi qu’il en soit, nous pouvons vous aider et vous guider dans votre recherche de nouvelle solution de gestion.

Vous souhaitez avoir plus d’informations concernant notre solution ERP pour imprimerie, notre équipe se tient à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Logiciel pour imprimeur

Nous avons développé pour le métier d’imprimeur un logiciel de gestion prenant en compte tous les besoins nécessaires et contraintes que peut avoir le métier d’imprimeur.
Nos développeurs l’ont bien compris et mis en application toutes les ressources nécessaires et ont su adapter les critères essentiels et fondamentaux que demande un professionnel du métier d’imprimeur, reprographe.
Reprolys est de ce fait aujourd’hui un logiciel de gestion complet qui a évolué en fonction des demandes et surtout des besoins de nos clients.
Nous sommes par conséquent continuellement à l’écoute de nos clients de manière à leur apporter au maximum les besoins qu’ils peuvent avoir.
Vous l’avez bien compris Reprolys est la solution de gestion adapté au métier d’imprimeur, reprographe.

Vous êtes à la recherche d’un logiciel de gestion pour imprimeur, reprographe ?
Reprolys a été développé en collaboration avec des professionnels du métier d’imprimeur et répond ainsi à toutes vos exigences.

Logiciel de devis et facturation pour imprimeur

Avec Reprolys vous avez la possibilité d’établir des devis simplement et rapidement. Un outil de gestion conçu pour le métier d’imprimeur vous assurant un confort d’utilisation et un gain de temps non négligeable.
Concentrez vous sur l’essentiel, votre activité !
Notre équipe se charge de répondre au mieux à vos exigences du quotidien.

Par conséquent, l’utilisation d’un logiciel de gestion qui soit adapté à son activité comporte de nombreux avantages qu’il faut vraiment prendre en compte (il y a déjà le fait qu’il parle déjà le même langage que vous), le reste à découvrir…

Tarification

Dans le domaine de l’imprimerie, les calculs sont assez complexes pour établir un devis, facture, un simple logiciel de gestion ne peux réaliser ces types de calculs, REPROLYS le fait !
Prenons les exemples suivants :

Tarification par tranche de palier :

• Exemple : de 1 à 100 exemplaires 0,50€
• de 101 à 200 exemplaires 0,45€
• de 201 à 500 exemplaires 0,40€…

Gestion de la double quantité des originaux et des exemplaires

Exemples :

Prenons l’exemple suivant :
• 1 exemplaire pour 5 originaux
• 100 exemplaires pour 50 originaux

Tarification par groupe de clients

Vous avez la possibilité d’attribuer des tarifs différents en fonction du groupe de clients.

• Clients Professionnels
• Clients Particuliers
• Les Associations
• Les clients en compte
• Clients comptoir (de passage)

Tarification par client

Il est également possible d’attribuer des tarifs par client.
Un client fidèle ou client de passage.

Tarification en fonction des volumes

Le système calcul au prix le plus juste en fonction des quantités commandées par le client.
Ceci étant dit, cela vous permettra d’obtenir des calculs justes. Votre client en sera par conséquent ravi.

Vous souhaitez opter pour notre solution de gestion REPROLYS logiciel pour imprimeur, n’hésitez pas et contactez-nous.